主管的指导方针

主管的指导方针

作为学生的导师,合作办公室在这里为学生和你提供支持。如果您对该计划有任何问题或顾虑,请致电604-822-3022或apsc.coop@ubc.ca与前台联系寻求帮助。开云体育要一倍流水你的学生也有一个指定的合作教育协调员,他与学生有现有的关系,可以为你的合作教育学生提供特定的帮助。您的合作学生可以提供他们的合作协调员的联系信息,如果您在他们的工作期间有任何担忧或问题,请立即联系他们的合作协调员或我们的前台。

讨论你公司的组织结构。确保你的学生了解你公司关于工作安排的政策和程序(即,核心时间,弹性时间,假期,病假,个人约会等);保密和知识产权协议;电脑、互联网和手机的使用;应急准备;等。

如有必要,提供相关的安全或特定工作的培训和个人防护装备。

确保你的学生明白他们对他们的期望,以及他们对你作为导师的期望。明确学生的职责是什么,需要完成哪些任务或项目以及它们各自的截止日期。讨论你的管理风格和首选的沟通方式(例如,电话,电子邮件,Skype等)。
与你的学生进行讨论并设定期望也将帮助他们写出现实的学习目标,描述他们打算在工作期内完成的成就。你也可以为你的学生提供建议和指导,让他们在公司内外都有机会发展自己的职业成长。

通过一对一的迷你“讲座”,为你的学生提供“及时”的学习,这些主题还没有在学生的学术课程中涵盖。提供或指导你的
学生可以参考的资源(即教科书、网站、内部/外部研讨会或课程等),以鼓励学生对自己的学习负责。考虑为你的学生安排一位导师,在他们在公司工作期间为他们提供支持。鼓励你的学生通过使用笔记本或文件夹来记录他们的学习,并在工作期末向你和组织中的其他人展示他们所学到的知识。

确保学生收到并开云体育台球寻求对他们工作的频繁反馈。反馈对于确保你的学生知道他们是否实现了他们的目标,他们在哪些领域表现得好或不好,以及他们的工作如何影响组织中的其他人至关重要。

为你的学生建立一个定期检查的时间表,以监控进度,调节工作量,并解决他们可能面临的任何担忧或问题。利用这些会议也可以确保你的学生在工作场所与他人建立关系,参加会议,并与你的团队一起参加社交活动。

大约在学生4个月的工作期内,您将被要求完成工作期限签到,以提供对学生表现的反馈。如果您在报到之前或之后对您的学生有任何担忧或问题,我们鼓励您立即与合作办公室联系,而不是等待这个工作期限的报到。

有两种类型的工作期限签到:

  1. 电话/视频电话签到-如果你的学生是新到你的公司或在完成一个学期后返回你的公司,你可能会被要求通过电话与合作项目协调员讨论学生的表现。*电话/视频电话签到通常由学生安排,他们将与您和合作项目安排一个双方都方便的会面时间。如果你有多个学生在你的监督下,我们可能会直开云体育台球接联系你安排入住。默认情况下,与导师的对话是通过电话进行的,但如果您更喜欢通过Zoom或MS Teams进行视频通话,请让您的学生知道他们预订入住的时间。
  2. 工作期限签到——如果你的学生在你的公司工作了第二个、第三个或第四个任期,你可能会收到一封电子邮件邀请你完成工作期限签到。这个签到将是一个快速的调查,以检查我们的学生是如何在他们继续与您一起工作的进展。如有需要,所提供的反馈将与学生分享。

*注意:合作实习计划目前没有完成任何亲自签到。如果亲自签到恢复,新加入我们项目的公司,根据地理位置,可能会被要求完成亲自签到。

所有学生开云体育台球都必须完成一项作业,以完成他们工作学期的学术部分。这些作业大部分都是自我反思性质的,并由合作项目进行评估。然而,有一项作业要求学生准备一份报告、备忘录或演示文稿,内容是关于他们在工作期间所做的项目或问题。对于这项作业,学生可能需要您帮助确定一个合适的主题。如果题目是机密性质的,你将被要求给学生的作业打分。你的学生将为你提供必要的表格来完成,并负责将它们提交给合作项目。

在每个四个月的工作学期结束时,您将被要求评估您的学生的整体表现。学期结束前大约两周,你会收到一封带有在线评估表格链接的电子邮件。我们强烈建议您在提交合作项目之前与学生讨论您的评估。

如果您遇到任何问题或对您的学生有任何顾虑,请立即联系合作项目,合作项目协调员将与您和学生一起解决问题。

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